個人情報保護方針

個人情報の保護に対する考え方

プライバシーマーク

プライバシーマーク 11820519 (05)

株式会社システムオリコは、オリコグループのIT戦略に貢献する
システム創造企業として個人情報の適切な保護に努め、以下の方針に従い
個人情報を取り扱います。

個人情報保護方針

  • 1. 法令遵守

    当社は、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守します。

  • 2. 個人情報の取得・利用・提供

    当社は、個人情報の利用目的をできる限り特定して開示するとともに、
    適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。その際、利用目的の達成に
    必要な範囲を超えた目的外利用は行いません。また、そのための措置を講じます。

  • 3. 個人情報の安全管理

    当社は、個人情報の漏えい、紛失、改ざん、破壊等の防止及び是正を行います。

  • 4. 個人情報の開示等への対応

    当社は、保有する個人情報に関する本人からの苦情及び相談や開示・訂正等の
    求めには、誠意をもって対応します。

  • 5. 個人情報保護マネジメントシステム

    当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

制定日:2005年 8月 1日
改定日:2016年 11月 1日
代表取締役社長  前田 公輔

個人情報の取扱いについて

  • 1. 当社が保有する個人情報の利用目的

    当社は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。
    なお、個人情報の保護に関する法律、その他の法令により例外として取扱うことが認められている場合はこの限りではありません。

    • お取引先ご担当者との業務連絡に関する事項
    • お取引先との契約管理
    • 社員の採用
    • 社員の人事管理
  • 2. お取引先から委託を受けた個人情報の利用目的について

    当社では、お取引先から委託を受けた個人情報は、お取引先との契約に則り、適切に管理・運用するためにのみ利用いたします。

  • 3. 当社が保有する個人情報の第三者への提供について

    当社では、ご提供いただいている個人情報を以下の場合を除き共同利用及び第三者に提供する事はありません。

    • ご本人の同意をいただいている場合
    • 法令の規程による場合
  • 4. 開示等の手続きについて

    当社が保有する個人情報に対する利用目的の通知、開示などの求めについては業務の適切な遂行を妨げない限りにおいて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の求めを受け付けております。

    • 通知、開示などの手続きにあたり、ご本人又は代理人であることを確認させていただきます。
    • 「利用目的の通知」及び「開示」にあたっては当社所定の手数料を申し受ける場合があります。
    • 当社所定の依頼書を郵送でお送りいたしますので、下記の受付窓口に郵送又は電話でご請求下さい。
      その際、住所、氏名、電話番号をお知らせください。
      ご請求により当社が取得する個人情報は、ご本人確認及びご回答等ご請求への対応に関する範囲内でのみ使用いたします。
  • 5. 苦情・相談の受付窓口

    当社では個人情報の取扱いに関する苦情・相談等の問合せを、郵便、電話にて受け付けております。下記の受付窓口にご連絡ください。

  • 『受付窓口』
    株式会社システムオリコ 経営企画部
    住所
    〒 171-0033
    東京都豊島区高田3丁目28番2号 FORECAST 高田馬場
    電話 03-3989-2235
    『受付時間』
    9:20~17:45(土・日・祝日・年末年始は除く)
    当社の個人情報管理責任者
    取締役 兼 常務執行役員 町田 竹史
    住所
    〒 171-0033
    東京都豊島区高田3丁目28番2号 FORECAST 高田馬場
    電話 03-3989-2235
  • 6. 当社が所属する認定個人情報保護団体

    当社の個人情報の扱いに関する苦情については、当社が所属する下記の認定個人情報保護団体にお申し出いただくこともできます。

    認定個人情報保護団体の名称
    一般財団法人 日本情報経済社会推進協会プライバシーマーク推進センター 消費者相談窓口
    電話 0120-116-213
    苦情等の受付窓口
    プライバシーマーク推進センター 消費者相談窓口
    電話 0120-116-213